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PREP話法とは、Point（結論）→ Reason（理由）→ Example（具体例）→ Point（結論） の順に話を展開することで、 論理的かつ分かりやすく伝えるための話し方のフレームワークです。 ＜PREP話法の構成＞ １．Point（結論） ・まず、話の結論や主張を最初に伝えます。 ・「何が言いたいのか？」を明確にすることで、聞き手が話の方向性を理解しやすくなります。 ２．Reason（理由） ・結論を裏付ける理由を述べます。 ・「なぜそうなのか？」を説明し、説得力を持たせます。 ３．Example（具体例） ・理由を補強するための具体的な事例やデータを示します。 ・実例を挙げることで、聞き手がイメージしやすくなり、納得感が増します。 ４．Point（結論） ・最後にもう一度、結論を述べて話を締めくくります。 ・これにより、話の要点が強調され、聞き手の記憶に残りやすくなります。 ＜PREP話法の例＞ 例1：仕事の効率化について ・Point（結論） 「仕事の効率を上げるためには、タスクの優先順位を決めることが重要です。」 ・Reason（理由） 「なぜなら、優先順位をつけることで、重要な仕事に集中しやすくなるからです。」 ・Example（具体例） 「例えば、毎朝ToDoリストを作成し、優先順位の高いものから取り組むと、無駄な時間を減らせます。」 ・Point（結論） 「したがって、仕事の効率を高めるには、タスクの優先順位を決めることが大切です。」 例2：新しいシステム導入の提案 ・Point（結論） 「新しい管理システムを導入すべきです。」 ・Reason（理由） 「なぜなら、このシステムを導入することで、業務のミスが減り、作業効率が向上するからです。」 ・Example（具体例） 「実際にA社が同じシステムを導入したところ、ミスが30%減少し、業務時間が20%短縮されました。」 ・Point（結論） 「したがって、私たちも新しい管理システムを導入するべきです。」 ＜PREP話法のメリット＞ ・論理的で分かりやすい → 結論が最初にあるので、話の内容が明確になる ・説得力が増す → 理由と具体例を示すことで納得感が高まる ・話の流れがスムーズ → 結論→理由→具体例→結論の流れが自然で理解しやすい ＜PREP話法を使う場面＞ ・プレゼンテーション ・上司への報告 ・商談や営業トーク ・メールやチャットでの説明 ・面接の回答 ・ブログや記事の執筆 ＜まとめ＞ PREP話法（Point→Reason→Example→Point）を使えば、誰でも分かりやすく、説得力のある話ができるようになります。 |
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