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シフト表と勤務表の違いと役割について 1. シフト表とは？ シフト表は、従業員の勤務時間や勤務日をスケジュール化した一覧表のことを指します。 特にシフト制の職場（飲食店、病院、小売業、工場など）で使用され、勤務時間帯が異なる従業員の働き方を調整するために作成されます。 シフト表の主なポイント ・誰が、いつ働くのかを明確化 ・勤務時間帯（早番・遅番・夜勤など）の調整 ・公平なシフト割り当て（過不足の防止） ・希望休や人員の適正配置の考慮 ・週、月単位で作成されることが多い 例：飲食店のシフト表
2. 勤務表とは？ 勤務表は、従業員が実際に働いた勤務時間を記録した表のことです。 シフト表は「予定」、勤務表は「実績」という違いがあります。 勤務表は給与計算や労働時間の管理、残業の集計などに利用されます。 勤務表の主なポイント ・実際の勤務時間を記録 ・遅刻・早退・欠勤の記録 ・残業時間や休憩時間の管理 ・労働時間の法令遵守チェック ・給与計算の基礎データ 例：勤務表
3. シフト表と勤務表の違い
４. まとめ ・シフト表は「これから働く予定」 ・勤務表は「実際に働いた記録」 ５. シフト表と勤務表の管理ツール 最近では、シフトや勤務管理を効率化するために、以下のようなツールが活用されています。 🔶 シフト表作成ツール ・ワーカープロデュースマネジメントシステム（WPM) ・Excel（エクセル） ・Googleスプレッドシート ・スマホアプリ（Airシフト、ジョブカン、シフオプなど） 🔶 勤務表・勤怠管理ツール ・ワーカータイム ・タイムカード ・勤怠管理システム（KING OF TIME、freee勤怠管理、SmartHRなど） ・ICカード打刻・アプリ打刻 ６. シフト表と勤務表の運用のポイント ・シフト表を公平に作成し、従業員の希望を反映する ・勤務表で実績を正確に記録し、給与計算のミスを防ぐ ・法令遵守（労働基準法）を考慮し、適正な労働時間を管理 ・シフトと勤務実績のズレがないか定期的にチェックする このように、シフト表と勤務表は業務管理において非常に重要な役割を果たします。 運用を適切に行うことで、働きやすい職場環境を作ることができます |
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